Privacyverklaring LANS Advocaten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
LANS Advocaten een advocatenkantoor dat persoonsgegevens
verwerkt. Wij verwerken gewone, bijzondere en strafrechtelijke
persoonsgegevens. Wij doen dat op de volgende grondslagen als
bedoeld in de AVG:
De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst: door
ons in te schakelen als uw advocaat of mediator geeft u ons een opdracht.
Zonder gegevens kunnen wij als advocaat of mediator uw belangen niet
behartigen. Wij vragen en verwerken van u niet méér gegevens dan die strikt
noodzakelijk zijn om uw belangen te behartigen.
Met uw opdracht geeft u ons tevens toestemming om uw gegevens te verwerken.
Wij
verwerken uw gegevens in onze eigen administratie en delen deze alleen met
anderen in de gevallen waarin dat strikt noodzakelijk is in uw belang: om een
advies te geven, een procedure aan te spannen, een mediation aan te vangen,
toevoeging aan te vragen, dossiers op te vragen, (proces)stukken op te stellen
en in te dienen, met wederpartijen te onderhandelen: alle handelingen die in
een advocaten-en mediationpraktijk nodig zijn om uw belang te behartigen.
Ontvangers zijn onder andere justitiële- en uitkeringsinstanties, verzekeraars,
(medisch) deskundigen, (advocaten van) wederpartijen, raad voor rechtsbijstand,
notarissen.
Aan al deze ontvangers worden niet méér gegevens verstrekt dan in uw belang
strikt noodzakelijk is.
Verreweg de meeste gegevens krijgen wij van uzelf, waarmee u ons eveneens toestemming geeft tot het verwerken van die gegevens. Bij het opvragen van (straf)dossiers of medische gegevens kunnen gegevens van anderen dan uzelf afkomstig zijn. De contactgegevens die u aan ons verstrekt gebruiken wij om contact met u op te nemen indien nodig, bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden. Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang, namelijk het belang van het kunnen uitoefenen van onze werkzaamheden en het verkrijgen van nieuwe opdrachten.
Register
van verwerkingsactiviteiten
Wij verwerken de volgende gegevens van u: NAW, geboortedatum,
geboorteplaats, geslacht, BSN, mailadres en telefoonnummer,
bankrekeningnummers, financiële gegevens m.b.t. uw inkomen en vermogen, zoals
aangifte en aanslagen IB, salarisspecificaties, jaaropgaves, opgaven van kosten
en geleden schade, met als enig doel uw belangenbehartiging. Deze
gegevens worden door ons gedeeld met instanties zoals de raad voor
rechtsbijstand, rechtbanken, het Openbaar Ministerie,
bezwaarschriften-commissies, klachtencommissies, gemeentes – doch steeds
uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de belangenbehartiging en
steeds met inachtneming van ons beroepsgeheim.
Verder verwerken wij in strafdossiers strafrechtelijke persoonsgegevens, deze zijn afkomstig van justitiële instanties en worden door ons uitsluitend gebruikt om u bij te staan in strafzaken of mediations in strafzaken. In WIA-dossiers verwerken wij bijzondere (medische) gegevens. Wij verwerken in beginsel alleen strafrechtelijke en bijzondere gegevens van onze cliënten. In mediations zijn beide partijen onze cliënt. Slechts in die gevallen dat in het kader van uw belangenbehartiging gegevens van derden worden verstrekt worden ook die gegevens verwerkt, inclusief de bijzondere en de strafrechtelijke. U moet hierbij denken aan: vordering benadeelde partij, persoonsgegevens van getuigen, aangevers, verbalisanten, mede-verdachten, andere betrokkenen.
Indien u een klacht tegen de advocaat indient die betrekking heeft op de behandeling van een dossier waarin uw persoonsgegevens staan opgenomen, kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan de Nederlandse Orde van Advocaten (NOvA), de deken, de Raad van Discipline en de Raad van Beroep alsook onze beroepsaanprakelijkheidsverzekeraar. Uw gegevens worden door al deze instanties vertrouwelijk behandeld.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zo lang als we daartoe wettelijk verplicht zijn, i.v.m.
de verjaringstermijn voor de beroepsaansprakelijkheid. Daarna worden de
dossiers vernietigd met inachtneming van de wettelijke waarborgen daarvoor
(door een gespecialiseerde archief vernietiger).
Conclusie
DPIA (Data Protection Impact Assessment)
Uw gegevens worden door ons opgeslagen in onze systemen, waarbij wij
adequate technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben
getroffen. Toegang tot de gegevens kan slechts verkregen worden met inlogcodes
(gebruikersnaam en wachtwoord) die uitsluitend bij ons kantoor bekend zijn, en
bij onze technische ondersteuners die wij allen voor geheimhouding hebben laten
tekenen. De DPIA heeft uitsluitend betrekking op de strafrechtelijke en
bijzondere (medische) gegevens. Voor het overige zijn geen van de criteria
genoemd in de AVG van toepassing. Wij verwerken bijvoorbeeld geen
persoonsgegevens op grote schaal, geen camerabeelden, leggen uw politieke
voorkeuren niet vast, nemen geen geautomatiseerde beslissingen, monitoren u
niet en beoordelen u niet op persoonskenmerken.
Wij slaan gegevens digitaal op bij verschillende derden, alle op
Nederlands grondgebied. Met deze derden hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten
waarin minimaal eenzelfde niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid is
geregeld als u van ons mag verwachten.
Wij verwerken analytische gegevens over (de computer van) bezoekers van onze website, via cookies die worden geplaatst als u de website bezoekt. Via deze cookies wordt (een deel van) het IP-adres van de bezoeker opgeslagen.
De gegevens over websitebezoekers worden twee jaar na het bezoek aan de website bewaard, dit zijn de standaardinstellingen van Google Analytics.
Op grond van de AGV hebben wij geen FG (Functionaris Gegevensverwerking) nodig.
U kunt echter ten allen tijde bij ons kantoor opvragen welke gegevens wij van u hebben, en deze laten wijzigen als deze niet correct zijn.
U kunt deze niet laten verwijderen zolang wij op grond van een wettelijke plicht tot bewaring verplicht zijn! U kunt deze ook niet laten verwijderen zolang wij uw gegevens nodig hebben om uw belangen te behartigen, of zolang wij deze in het kader van onze beroepsaansprakelijkheid moeten bewaren.
Als
advocaten hebben wij een wettelijk beschermd beroepsgeheim en
verschoningsrecht. Als mediator wordt de geheimhouding in elke mediation apart
vastgelegd.
Al uw bij ons opgeslagen gegevens vallen onder genoemd beroepsgeheim en
genoemde geheimhouding.
Wij hebben twee websites: www.lansadvocaten.nl , www.advocaat-strafrecht.info
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij verwerken of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij een melding op de website plaatsen. Als u op de hoogte wil blijven van de inhoud van de privacyverklaring adviseren wij u geregeld de website te raadplegen.
LANS Advocaten
Kanaalweg 3 -7
2903 LR Capelle aan den IJssel
010 – 7410092
info@lansadvocaten.nl
Versie december 2019